Eventproduksjon 101:
Tips til tekniske produksjoner
Å gjennomføre en vellykket eventproduksjon krever ikke bare ideer og gjennomføringsevne, men også en grundig forståelse av nødvendige systemer og en velstrukturert kjøreplan. I denne guiden vil vi gå gjennom noen tips for å sikre at ditt kommende event blir gjennomført uten problemer.
Tips fra de forskjellige Fagfeltene:
Planlegging
I forkant av forespørselen til oss er det lurt å ha en ide hva man ønsker seg, men ikke bli forelsket i den ene løsningen. Det er veldig lov å ha gode ideer, men ikke elle løsninger er teknisk mulig å gjennomføre, eller at budsjettet ikke strekker til for å gjennomføre det.
Vi er gode med forslag til alternativer med det utstyret vi har og det budsjettet du har. Vi har mange kreative fagpersoner som kommer med mange gøye løsninger.
Prosjektlederen vår vil være ditt kontaktpunkt under hele produksjonen og vil hjelpe med å kommunisere med crew på location.
Kjøreplan
En kjøreplan burde være godt detaljert med Klokkeslett, Hva, Hvem og Hvor.
Den optimale kjøreplanen har en egen linje for de forskjellige avdelingene. LYD, LYD, AV/Bilde, Kameraproduksjon, Linje, System, Programleder, etc
Det mange feiler med å gjøre er å kombinere for mange ting til et "punkt" i kjøreplanen. Det kommuniserer ikke godt nok rekkefølgen og hvordan ting skal skje.
Klarer du å kommunisere alt som skal skje i kjøreplanen til det nivået hvor du kan bli syk og ingen kan ta over, så har du gjort en bra jobb!
Vi kan hjelpe deg med å utforme en god og detaljert kjøreplan for teknikerne våre.
Innhold
Vår definisjon av "Innhold" er Powerpoint, KeyNote, Videoer, Lydeffekter, Musikk, og stillbilder / Plakater som skal vises eller spilles av under eventet.
Vær tydelig med hva du ønsker å bruke så vi kan ha med riktig utstyr.
Noen funksjoner krever ekstra utstyr for å fungere
Vi liker å samle vårt innhold på en delt Dropbox mappe. Da kan endringer i Powerpoint eller Videoer gå raskere.
Vi tar også imot minnebrikker eller harddisker. Snakk med teknikeren din hva som foretrekkes.
Spør oss om å opprette en mappe for deg som du kan legge innhold i.
Mat og Forfriskninger
For å holde crewet i godt humør og klar for showtime er det nødvendig med et større måltid minst hver 4 time. Forfriskninger og tilgang på drikke under hele eventet er lurt.
Det er lurt å være klar over at hvis crew deler mat med deltagerne så burde det bestilles slik at crew er de første som får mat. Crew har ofte fått mat sist og måttet tilbake på produksjon først, og det gir ikke crew mye tid å spise på.
Variasjon er anbefalt. Er det ekstra lange dager anbefales det varmt måltid.